Cours de Communication
Chapitre 7 : La Communication au service de la relation commerciale
1) La négociation
(Soit vendre, soit acheter). La négociation est au cœur de la situation Achat/Vente.
Négociation : Activité mettant en face à face plusieurs acteurs confronté à des divergences cherchant à y mettre fin en créant et/ou développant une relation.
INDIVIDUS : Acheteur/Vendeur définit par des besoins.
OFFRE : Produit ou prestation de service pour répondre aux conditions commerciales, modalités d’un contrat.
: Sur le client, marché de la concurrence.
TECHNIQUES : Argument,
réponses aux objections, méthode de conclusion.
Les objectifs pour différents individus/acteurs/protagonistes
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Acheteurs |
Vendeurs |
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Cours terme |
Obtenir des bonnes conditions commerciales aux niveaux du prix et obtenir des produits recherchés qui répondent aux besoins |
Vendre, Réaliser ses objectifs |
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Moyen/long terme |
Eviter les ruptures de stocks en ayant des bonnes relations avec les fournisseurs et conserver les relations de manière durable |
Obtenir des relations de partenariat, Fidéliser l’acheteur et promouvoir l’image de l’entreprise |
Les étapes de la négociation
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Etapes |
Fonction Technique |
Fonction Affective |
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Préparation à la négociation |
Créer des conditions d’un entretien efficace |
Etre à l’aise et disponible, capable de faire des propositions adaptés |
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Prise de contact |
Création d’un climat favorable |
Mettre en confiance l’autre, phase de séduction |
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La découverte |
Situer le client en recherchant ses besoins, ses motivations, ses freins, sa personnalité |
Vendeur exprime ses qualités d’écoute active et reformuler |
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L’argumentation |
Convaincre le partenaire de l’adaptation de l’offre à ses besoins en développant une argumentation et en répondant à ses objections |
Développer des capacités d’écoute et de reformulation tout en conservant l’amabilité |
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Conclusion ou verrouillage |
Obtenir un accord verbal ou écrit |
Adopter une attitude souple et ferme |
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Suivi |
Maintenir la relation afin de contrôler la satisfaction et peut-être découvrir de nouvelles opportunités de vente |
Montrer que l’on continue à s’intéresser à lui |
Il y a aussi une phase de préparation, avec les recherches sur le produit (stocks, avantages, caractéristiques), sur les clients (profil, historiques d’achat) et avec des outils d’aide à la négociation avec les questions posées aux clients (argumentatives des ventes,…), avec des documents commerciaux.
Il y a aussi une prise de contact, les 20s sont les plus importantes, le verbale (bonjour, au revoir), le cadre (où ce passe le RDV, couper son téléphone), l’état d’esprit (être courtois, maîtriser son produit) et le nom verbal (distance, geste, expression du visage).
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